Pakiet Omnibus zmienia zasady gry w ESG 

Czy raportowanie ESG stanie się kolejnym biurokratycznym wyzwaniem dla przedsiębiorców? A może jednak szansą na budowanie bardziej transparentnego biznesu? Unia Europejska wprowadza nowe przepisy, które zmieniają sposób, w jaki firmy muszą ujawniać swój wpływ na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny. 

Dla dużych korporacji jest to naturalny kierunek rozwoju, ale dla sektora MŚP nowe wymogi mogą oznaczać poważne wyzwania operacyjne i finansowe. W odpowiedzi na te obawy w lutym Komisja Europejska ogłosiła pierwszą falę uproszczeń Pakietu Omnibus, mającą na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych. Jakie zmiany niesie ta regulacja i co oznacza dla firm?

Pakiet Omnibus to zestaw unijnych regulacji, które mają na celu wzmocnienie ochrony konsumentów oraz zwiększenie przejrzystości rynku. Jego założenia wynikają z potrzeby dostosowania przepisów do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego, w tym do rosnącej roli zrównoważonego rozwoju. Pakiet został opracowany przez Komisję Europejską jako odpowiedź na rosnące oczekiwania wobec firm w zakresie odpowiedzialności społecznej, ochrony środowiska i ładu korporacyjnego. W kontekście raportowania ESG wprowadza nowe obowiązki dotyczące transparentności działalności przedsiębiorstw oraz ujawniania informacji o ich wpływie na otoczenie.

Warto jednak podkreślić, że Komisja Europejska, zdając sobie sprawę z wyzwań stojących przed przedsiębiorcami, ogłosiła pierwszy pakiet uproszczeń Omnibus. Nowe rozwiązania mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych i uproszczenie procedur, które wcześniej były zbyt skomplikowane dla wielu podmiotów. Najważniejsze zmiany obejmują ułatwienia w sprawozdawczości, eliminację zbędnych formalności oraz uproszczenie procedur raportowania ESG, co ma szczególne znaczenie dla sektora MŚP.

Nowe wymogi w raportowaniu ESG
Pakiet Omnibus wprowadza istotne zmiany w zakresie raportowania niefinansowego, zobowiązując firmy do bardziej szczegółowego ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju. Dotyczy to m.in. wpływu działalności na zmiany klimatyczne, zarządzania ryzykiem środowiskowym oraz strategii redukcji emisji. Przedsiębiorstwa muszą również przedstawiać dane na temat warunków pracy, równości płci i relacji ze społecznością lokalną, co stanowi rozszerzenie dotychczasowych wymogów sprawozdawczych.

Dzięki uproszczeniom wprowadzonym przez Komisję Europejską, działalności szczególnie te z sektora MŚP mogą skorzystać z nowych, mniej skomplikowanych procedur raportowania. Ma to na celu zmniejszenie nadmiernych wymagań administracyjnych, które często stanowiły barierę dla mniejszych firm. Zmiany te powinny ułatwić zgodność z regulacjami ESG, jednocześnie pozwalając przedsiębiorcom skupić się na realnym wpływie swojej działalności na środowisko i społeczeństwo.

Wyzwania dla MŚP w implementacji Pakietu Omnibus
Chociaż duże korporacje od lat wdrażają strategie ESG, dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw obowiązek raportowania może stanowić duże obciążenie administracyjne. Wielu przedsiębiorców nie dysponuje wystarczającymi zasobami do analizy i zbierania danych ESG w sposób systematyczny i zgodny z nowymi wytycznymi.

Dodatkową trudnością jest brak jednoznacznych wytycznych co do zakresu raportowania w przypadku mniejszych podmiotów. Wiele firm zastanawia się, jakie konkretne dane powinny być uwzględnione, jak je gromadzić oraz jakie konsekwencje niesie za sobą ewentualne niespełnienie nowych wymogów. Właśnie w tym miejscu pierwsza fala uproszczeń w ramach Pakietu Omnibus ma niebagatelne znaczenie, eliminując zbędne obowiązki i ułatwiając raportowanie.

Regulacje ESG w praktyce
Aby zobrazować konsekwencje Pakietu Omnibus dla różnych firm, warto przytoczyć dwa skrajne przypadki. Pierwszy to duża międzynarodowa korporacja z sektora technologicznego, która już od lat prowadzi szczegółową politykę ESG. Firma posiada specjalistyczne zespoły ds. raportowania, zaawansowane narzędzia analityczne oraz rozbudowane struktury monitorujące wpływ jej działalności na środowisko i społeczeństwo. Dostosowanie się do nowych wymogów oznacza dla niej jedynie dostosowanie procedur i niewielkie zmiany w sposobie gromadzenia danych.

Zupełnie inną sytuację ma mały rodzinny zakład produkcyjny, który do tej pory nie prowadził żadnej szczegółowej ewidencji dotyczącej wpływu na środowisko ani strategii społecznych. Dla takiej firmy konieczność wdrożenia nowego systemu raportowania oznacza dodatkowe koszty, konieczność zatrudnienia specjalistów lub korzystania z zewnętrznych usług doradczych. W skrajnych przypadkach może to oznaczać nawet rezygnację z działalności na większą skalę z powodu nadmiernych wymagań regulacyjnych. W kontekście tych wyzwań uproszczenia wprowadzone przez Komisję Europejską mogą pomóc firmom lepiej dostosować się do nowych realiów i uniknąć nadmiernych obciążeń.

Konieczność dalszego wsparcia dla przedsiębiorców
Aby zapewnić skuteczne wdrożenie Pakietu Omnibus w zakresie ESG, konieczne jest dalsze wsparcie dla sektora MŚP. Powinno ono obejmować zarówno szkolenia, jak i dostęp do uproszczonych narzędzi raportowania, które ułatwią dostosowanie się do nowych regulacji. Potrzebne jest także stworzenie jasnych wytycznych, które pomogą przedsiębiorcom zrozumieć, jakie informacje są kluczowe dla raportowania ESG oraz jakie praktyki mogą wdrożyć, aby skutecznie spełniać nowe wymagania.

Ważnym elementem będzie także monitorowanie skuteczności wprowadzonych uproszczeń oraz dalsze konsultacje z sektorem przedsiębiorstw. Warto również zwrócić uwagę na możliwość współpracy z organizacjami doradczymi, które mogą pomóc w opracowaniu strategii ESG dostosowanej do specyfiki danej branży.

Pakiet Omnibus stanowi krok w stronę większej transparentności biznesu i odpowiedzialności środowiskowej oraz społecznej. Jednak jego implementacja musi uwzględniać realia, w jakich działają mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Pierwsza fala uproszczeń tworzy przestrzeń do zmniejszenia obciążeń administracyjnych i dostosowania regulacji do rzeczywistych możliwości firm. Niezmiernie ważne jest znalezienie równowagi pomiędzy wymaganiami regulacyjnymi a możliwościami przedsiębiorstw, aby nowe obowiązki nie stały się barierą, lecz narzędziem wspierającym zrównoważony rozwój biznesu.

r.pr. Agnieszka Majewska, Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców