Checklista przed nagraniem – twój (i mój) must have

Miało być prosto: nagrywamy, montujemy, publikujemy. Tyle teorii. W praktyce – zaginął kabel, tło miało być firmowe, a w walce o akustykę miał wygrać głos, a nie klimatyzacja…

Brzmi znajomo? Spokojnie, to nie brak kompetencji – to po prostu realia pracy w marketingu. Wideo bywa wymagające, nawet jeśli to nie pierwszy raz. Bo kiedy gonią terminy, a na planie brakuje chociażby jednego elementu, cały efekt może okazać się do niczego.

Dlatego przygotowałam dla ciebie krótką, konkretną checklistę przed nagraniem – do pracy własnej albo do przekazania osobie, która będzie przed kamerą. Dzięki niej oszczędzisz czas, nerwy i nie będziesz się więcej zastanawiać, czy wszystko gotowe, kiedy czerwone światełko już się świeci.
Mam na swoim koncie setki zrealizowanych filmów – zarówno tych dużych, korporacyjnych produkcji, jak i najmniejszych, bo krótkich rolek. Niezależnie od tego, jakim projektem się zajmujemy, zwracamy uwagę na szczegóły. Bo prawda jest taka, że nawet najprostsza rzecz może zrujnować najlepszy pomysł. 

Jak pracować z checklistą?
Najprościej jak się da – wytnij kolejną stronę i podczas przygotowań odznaczaj kolejne punkty. Część z nich może być dla ciebie bez znaczenia – po prostu je wykreśl. Starałam się przygotować ją tak, by była możliwie uniwersalna i odpowiadała na potrzeby zarówno amatorskich, jak i większych, półprofesjonalnych nagrań.
1. Przejrzyj całość i zaznacz punkty, które dotyczą Twojego poziomu zaawansowania.
2. Jeśli nagrywasz smartfonem – skup się na sekcjach: przestrzeń, światło i dźwięk.
3. Jeśli masz tylko jedną lampę – wykorzystaj punkty o świetle zastanym i blendy.
4. Pracujesz solo? Pomiń elementy o zarządzaniu ekipą, ale zachowaj punkty o organizacji dnia.
5. Skopiuj listę do swojego narzędzia do zarządzania zadaniami (Notion, Trello itp.).

Pamiętaj: lepiej zacząć z prostym setupem i zrobić dobre wideo, niż próbować od razu realizować wszystkie punkty i się zniechęcić. Z czasem będziesz dodawać kolejne elementy do swojego procesu.
Chcesz o coś zapytać, zasugerować, doprecyzować? Napisz do mnie na LinkedIn: 

Odezwij się też, jeśli chcesz, żebym udostępniła ci checklistę bezpośrednio w Notion.

A teraz: do roboty!

1. KOMUNIKAT I TREŚĆ
[ ] Zaplanuj, CO CHCESZ POWIEDZIEĆ
po pierwsze, ustal, jaki jest cel twojego filmu/filmów (sprzedaż, wizerunkowy,
edukacyjny, budowanie społeczności, interakcja, zasięg)
[ ] Grupa docelowa
do kogo mówisz (jaki język zastosujesz, poziom wiedzy, cechy)
[ ] Komunikat główny
zapisz sobie maksymalnie 3 punkty i na ich podstawie stwórz treści
[ ] Hook wizualny i tekstowy
przyciągnięcie uwagi w pierwszych 3 sekundach ma ogromne znaczenie
PROTIP: użyj Ahrefs, Answer the Public, Google Trends
PROTIP: zapytaj o propozycje hooków ChatGPT albo Gemini
[ ] Pola emisji
to określenie stosowane w profesjonalnych agencjach, a oznacza po prostu
informację, gdzie filmy będą publikowane. Ma to znaczenie pod kątem
kadrowania i docelowego formatu filmu
[ ] Czas trwania
zaplanuj długość poszczególnych filmów (dopasowaną do platformy)
[ ] Call to Action
ustal, co widz ma zrobić po obejrzeniu - wejść w formularz kontaktowy,
zamówić konsultację, zadzwonić, wysłać wiadomość?
[ ] Kadry
Zaplanuj konkretne ujęcia - możesz nagrać całość jako gadającą głowę,
same przebitki, a może chcesz połączyć ujęcia główne z b-rollami?
[ ] Shooting list
Przejrzyj listę ujęć i zaplanuj, w jakiej kolejności je nagrasz - to tzw. shooting
list, czyli scenariusz przerobiony na harmonogram nagrań
PROTIP: najtrudniejsze ujęcia zaplanuj na początku, kiedy
wszyscy są wypoczęci i mają najwięcej zapału
 

2. PRZESTRZEŃ I LOKALIZACJA
[ ] Miejsce nagrania
dokładnie zaplanuj, w jakiej przestrzeni nagrasz - w biurze, w korytarzu, sali
konferencyjnej, mieszkaniu (swoim, cudzym, airbnb), w plenerze
[ ] Termin nagrania
zaplanuj czas nagrania i weź pod uwagę światło naturalne lub sztuczne
PROTIP: możesz skorzystać z narzędzia suncalc.org, aby
uwzględnić idealne światło słoneczne
[ ] Dostępność lokacji
potwierdź czas wejścia i wyjścia
[ ] Pozwolenia
Sprawdź, czy nie potrzebujesz zgody np. administratora budynku - weź pod
uwagę, że komercyjne obiekty mogą wymagać zgody na nagrywanie
[ ] Rekonesans
Sprawdź światło naturalne, hałas, dostęp do prądu!, zidentyfikuj potencjalne
problemy, sprawdź echo, dowiedz się czy i jak można wyłączyć klimatyzację,
sprawdź przeciągi, refleksy świetlne i dowiedz się na kiedy zaplanowane jest
sprzątanie lub inne prace konserwacyjne
PROTIP: Ustal alternatywną lokację do zdjęć w przypadku
ewentualnych trudności
[ ] Niechciane elementy
wyszukaj i pozbądź się z kadru: śmietników, nieestetycznych kalendarzy,
prywatnych zdjęć, brudnych kubków, chaotycznych kabli albo nieaktualnych
dekoracji
PROTIP: taśma gaffer i przedłużacze zawsze się przydają
Sprzęt trzymaj w innym miejscu niż napoje - stosuj tę zasadę bez
wyjątków. Jeżeli na planie są napoje, najlepiej żeby były w
zamykanych butelkach, nie w szklankach lub filiżankach. Na
planie jest więcej osób? Przygotuj naklejki na butelki, żeby nie
tracić podczas zdjęć pół godziny na rozpoznanie, kto z czego pił.
 

3. SPRZĘT
[ ] Aparat
wyczyść matrycę i obiektywy, sformatuj karty pamięci, zaktualizuj firmware
(jeśli trzeba)
[ ] Ustawienia
wybierz profil kolorów, ustaw balans bieli, właściwą rozdzielczość i bitrate
[ ] Telefon
przygotuj gimbal, slider, obiektywy nakładkowe i mikrofon
[ ] Dźwięk
naładuj baterie do mikrofonów, sprawdź łączność w przypadku
bezprzewodowego sprzętu, możesz użyć zewnętrznego rejestratora,
przetestuj, jak słyszalny jest dźwięk zależnie od tego, gdzie dokładnie na
planie się znajdujesz
[ ] Zasilanie
naładuj wszystkie baterie, a jeżeli to możliwe, to korzystaj ze stałego zasilania
przygotuj zapasowe baterie
sprawdź i przygotuj statywy: do kamer lub telefonów, do oświetlenia,
do mikrofonów
zapewnij sobie słuchawki, aby na bieżąco kontrolować dźwięk
zrób test poziomów i pamiętaj, że każdy mówi z inną głośnością - trzeba
dopasować rejestrację dźwięku do konkretnej osoby
POWERBANKI - naładuj wcześniej i miej pod ręką, mogą się przydać
 

Uff... wygląda na dużo? To jeszcze nie wszystko!
Kompletna listę, która opisuje też ekipę, stylizację i makijaż, planowanie harmonogramu, zarządzanie czasem na planie, czeka na ciebie w całości do skopiowania z Notion.

Daj mi znać, a podeślę całość:
patrycja@luminaris.pl